¿Que son Firmas y Certificados Digitales?
Las Firmas y Certificados validan la identidad del firmante de un documento, dan valor legal a la información digital y aseguran que lo que el receptor ve es lo que el firmante quiso que vea.
Microsoft Office 365 ya se encuentra acreditada por INDECOPI para el uso de Firmas Digitales en el Estado Peruano.
Automatización y Sistematización de Procesos Internos de las Entidades
Firmar los documentos en papel nos obliga a mantener un archivo de documentos firmados.
Con las firmas digitales, todos los documentos quedan custodiados en el mismo entorno, facilitándose su localización.
Reutilización y Transparencia de la Información
Ya no es necesario imprimir los documentos para que su archivo sea legal.
El hecho de poder conservar los documentos en formato digital hace innecesaria la existencia de un archivo físico de documentos, para éste propósito.
Mayor Seguridad y Confianza por parte del Empleado Público
Actualmente la tecnología permite suplantar fácilmente una firma manuscrita.
En ese sentido la firma electrónica es una tecnología mucho más segura.
Paso a paso: Firmas Digitales
Paso 1
Implementar los mecanismos de seguridad para dar al funcionario la confianza que necesita
Amenazas.
Gestión de la Seguridad.
Objetivo.
Paso 2
Habilitar la infraestructura de certificados digitales en la organización
Utilizando Certificados de Reniec DNI Electrónico.
Implementando una infraestructura de Firmas Digitales dentro de la Organización.
Paso 3
Implementar escenarios de firmas digitales que le den valor a la organización
Envío de documentos firmados por correo electrónico.
Flujos de Aprobación de Documentos.
Gestión de Contratos y Adendas.
Gestión de Documentos Normativos.
Beneficios
Agiliza la gestión de procesos
Mejora y asegura la gestión documental
