Las Firmas y Certificados validan la identidad del firmante de un documento, dan valor legal a la información digital y aseguran que lo que el receptor ve es lo que el firmante quiso que vea.
Firmar los documentos en papel nos obliga a mantener un archivo de documentos firmados.
Con las firmas digitales, todos los documentos quedan custodiados en el mismo entorno, facilitándose su localización.
Ya no es necesario imprimir los documentos para que su archivo sea legal.
El hecho de poder conservar los documentos en formato digital hace innecesaria la existencia de un archivo físico de documentos, para éste propósito.
Actualmente la tecnología permite suplantar fácilmente una firma manuscrita.
En ese sentido la firma electrónica es una tecnología mucho más segura.
Amenazas.
Gestión de la Seguridad.
Objetivo.
Utilizando Certificados de Reniec DNI Electrónico.
Implementando una infraestructura de Firmas Digitales dentro de la Organización.
Envío de documentos firmados por correo electrónico.
Flujos de Aprobación de Documentos.
Gestión de Contratos y Adendas.
Gestión de Documentos Normativos.